印表機記憶體中的代替接收
印表機預設會自動列印接收的傳真。 此外,印表機將接收的傳真儲存在其記憶體中。 傳真儲存在印表機記憶體中後,傳真記憶體(FAX Memory)指示燈亮起或閃爍。
在以下情況下,不會自動列印接收的傳真,僅儲存在印表機記憶體中。(代替接收) 傳真待命螢幕上顯示已接收至記憶體(Received in memory)。
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將傳真設定(Fax settings)下自動列印設定(Auto print settings)中的接收的文件(Received documents)選擇為不列印(Do not print)時
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印表機發生錯誤:
如果傳真設定(Fax settings)下自動列印設定(Auto print settings)中的接收的文件(Received documents)選擇為列印(Print),則將自動列印已接收的傳真。 但是,如果出現以下錯誤,將不列印接收的傳真。 將改為儲存在印表機記憶體中。
解決錯誤後,將自動列印儲存在印表機記憶體中的傳真。
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紙張用盡:
載入紙張,然後按OK按鈕。
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裝入的紙張大小與傳真紙張設定(Fax paper settings)中頁面大小(Page size)所指定的大小不同:
載入與頁面大小(Page size)指定的大小相同的紙張,然後按OK按鈕。
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已按停止(Stop)按鈕取消了傳真的列印:
按傳真(FAX)按鈕恢復列印傳真。
重要事項
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印表機記憶體已滿時,最近儲存的傳真會覆寫最早儲存的傳真。 但是,不會覆寫未列印的傳真。
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如果印表機記憶體存滿未列印的傳真,則印表機無法接收傳真。 定期檢查傳真記憶體(FAX Memory)指示燈,列印傳真,然後從印表機記憶體中將其刪除。
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如果拔除電源線,所有儲存在印表機記憶體中的傳真將被刪除。 下次開啟印表機時,在顯示確認螢幕後按OK按鈕。 將列印從印表機記憶體刪除的傳真清單[記憶體清除報告(MEMORY CLEAR REPORT)]。
關於已接收傳真的資訊
在預設情況下,接收的傳真將在接收後立即進行列印。
此外,傳真將在接收後自動儲存在印表機記憶體中。
但是,印表機記憶體對於可儲存的傳真或主旨數量有上限。 儲存的傳真數量達到印表機記憶體的上限時,最近儲存的傳真會覆寫最早儲存的傳真。
如果使用傳真功能,請預先確保墨水盒中的剩餘墨水量充足。 此外,建議提前再填充墨水盒,以使墨水在傳真列印過程中始終充足。 請目測檢查印表機墨水盒中的剩餘墨水量。
此外,建議在接收傳真後立即檢查列印的頁面。 如果傳真仍保留在印表機記憶體中,再填充墨水盒後可重新列印。
如果在印表機操作面板上將[傳真設定]下[自動列印設定]上的[接收的文件]選擇為[不列印],則不會立即列印接收的傳真。 而是會將傳真自動儲存在印表機記憶體中,可從印表機記憶體中選擇並列印儲存的傳真。 在此設定中,如果印表機記憶體達到其上限,則印表機不會再接收傳真。 因此,不會自動覆寫儲存的傳真。